Ofis Taşıma Firmaları | 46+ Sigortalı Nakliyeciden Ücretsiz Teklif Al

Ofis taşıma; iş yerine ait tüm mobilya, elektronik ekipman, dosya ve dekorasyon unsurlarının yeni adrese hızlı, güvenli ve operasyonel kayıp yaşatmadan aktarılmasını kapsayan kurumsal bir taşımacılık hizmetidir. Ev taşımadan farklı olarak; iş sürekliliği, veri güvenliği, etiketleme disiplini ve mesai dışı zaman planlaması ön plandadır.

Standart bir ofis taşımasında: çalışma masaları, ofis koltukları, dosya dolapları, evrak kasaları, bilgisayar ve monitörler, sunucu ekipmanı, toplantı masaları, projeksiyon, beyaz tahta ve kafeterya ekipmanları taşınır. Profesyonel firmalar paket numarası ile envanter takibi, kablo etiketleme ve yeni adreste birebir kurulum sunar.

Şehir içi 50 m² küçük ofisten 1000 m² üzeri kurumsal merkez taşımasına kadar geniş bir yelpazede hizmet verilir. AkıllıGaraj'da ofis taşıma deneyimi olan firmaları puan ve yorumlarıyla görerek seçebilirsin.

Profesyonel ofis taşıma operasyonu altı aşamadan oluşur:

1. Ön keşif ve planlama: IT, idari ve operasyon ekipleriyle koordineli envanter çıkarılır. Yeni adres yerleşim planı hazırlanır.

2. Etiketleme ve kategorizasyon: Tüm mobilya ve ekipman renk kodlu etiketle yeni odaya yönlendirilir. Bilgisayar kabloları çift etiketle (PC + masa numarası) işaretlenir.

3. Yedekleme ve sunucu hazırlığı: Sunucu varsa soğuk kapatma, yedek alma ve anti-statik paketleme yapılır. IT ekibi koordinasyonu kritik.

4. Mesai dışı yükleme: Çoğu ofis taşıması Cuma akşamı - Pazar arası yapılır; Pazartesi sabah çalışan tam çalışıyor olur.

5. Yeni adreste kurulum: Mobilya yerleşimi, kablo bağlantısı, sunucu açılışı, network testi.

6. Test ve teslim: İnternet, telefon, yazıcı ve sunucu testleri yapılır. Operasyonel teslim tutanağı imzalanır.

• Ofis büyüklüğü (m²) ve çalışan sayısı: Eşya hacminin temel göstergesi.
• IT ekipman yoğunluğu: Sunucu odası, çok sayıda monitör, telekonferans sistemi ek planlama gerektirir.
• Mesafe ve trafik: Şehir içi sabit, şehirler arası km bazlı.
• Kat ve asansör: Yük asansörü olan binalar daha hızlı; yoksa cephe asansörü kiralanabilir.
• Çalışma saati: Mesai dışı (gece/hafta sonu) %20-40 daha pahalı ama iş kaybı önler.
• Sigorta ve gizlilik: Yüksek değer ekipman sigortası ve evrak gizlilik sözleşmesi ek olarak yapılır.
• Kurulum derinliği: Sadece taşıma mı, kurulum + test dahil mi seçimine göre fiyat değişir.

• Tarihten 4 hafta önce planlama başlat; çalışan iletişimi ve tedarikçi koordinasyonu zaman alır.
• IT ekibiyle birlikte sunucu kapatma takvimi ve yedekleme planı hazırla.
• Çalışanlara kişisel kutu verilip masalarını kendileri toplaması süreyi yarıya indirir.
• Yeni adresin internet, telefon ve elektrik altyapısı taşınmadan önce hazır olmalı.
• Asansör, otopark ve giriş kapısı izinleri her iki binada da önceden alınmalı.
• Eski ofisteki gereksiz evrak ve mobilya taşınmadan önce ayıklanmalı; gereksiz hacim direkt fiyat artırır.
• Adres değişikliği bildirimleri (vergi dairesi, banka, kargo, müşteri) önceden hazırlanmalı.

Ofis taşıma sigortası; standart taşıma sigortası + elektronik ekipman sigortası olarak iki katmanlı yapılır. Sunucu, NAS, network cihazları için ek poliçe alınması güçlü tavsiye edilir.

Evrak ve veri güvenliği için gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır. Dosya dolapları mühürlü taşınır; gerekirse kilitli kasa içinde transfer edilir. Sunucu taşımalarında bazı firmalar disk sökülüp ayrı taşıma seçeneği sunar; bu yöntem hasar riskini sıfırlar.

AkıllıGaraj'daki kurumsal nakliyeciler iş hukuku ve KVKK uyumu konusunda da sözleşme imzalayabilir. Önceki kurumsal müşteri yorumları seçim için kritik referanstır.

En çok sorulan konular: mesai dışı çalışma ücreti, sunucu taşıma protokolü, kurulum dahil mi, gizlilik sözleşmesi, sigorta kapsamı, iş günü kaybı garantisi. Sayfa altındaki SSS bölümünde detaylı cevap bulabilirsin.